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加倍提高办公效率的excel电子表格必会技巧

2018-9-13 22:27:18 本站原创 佚名 【字体: {SQL_我要评论()}

加倍提高办公效率的excel电子表格必会技巧,俗话说得好,活到老,学到老,你想不想在工作上秒杀周围同事,同样的工作量和难度,你 你的同事还在埋头苦干,熬夜加班时,而你已经早早完成工作,躺在沙发上享受美好的悠闲时光了,在这里我爱电脑网小编来教你几个很常用的电子表格办公技巧,让你在工作中更是快马加鞭,一马当先,多快好省完成你日常工作。

 

1、分段显示电话号码

在excel表格中录入长串数字的时候,例如电话号码或银行卡号,有时候需要用“-”分开,这样更有利于记忆和阅读,这需要用到一个常用的功能设置单元格格式,具体的步骤是1)右键弹出菜单选择,“设置单元格格式“,2)选择自定义,3)输入例如「000-0000-0000」样式的格式。

加倍提高办公效率的excel电子表格必会技巧
 

2、当出现1.23457E+11格式的数字,如何还原

你是否发现当在Excel单元格中输入11位以上数字,数字既然变成了“1.23457E+11”,我们如何还原和恢复数字?选中其中一个需要恢复的数字单元格,下图示:「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,这里设置为「0」,是不是变正常了。

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3、一键显示所有公式

如果电子表格中包含了很多函数公式。想看看都有哪些公式,一个个点太麻烦也浪费时间。其实这种情况下可以用快捷键「Ctrl + ~」就能将所用公式全部显示出来,同样如果想恢复,再按一次「Ctrl + ~」就能恢复正常。

 

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4、制作迷你图表

用图表的方式来展现数据。但是有些图表的占地面积太大,很占空间,在Excel中,迷你图表可以解决这个问题,占的地方小而且效果也不错,用来分析数据更加方便

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